Google Forms pe File Upload kaise kare?

क्या आपको पता है आप Google Forms pe file upload कर सकते है अगर नहीं पता है तो आप इस आर्टिकल को इस डेमो को देखेजैसा की आपने डेमो पे देखा होगा Google Forms पे आप सिर्फ फाइल हे नहीं बल्कि इ-सिग्नेचर भी अपलोड कर सकते है तो चलिए जानते है की कैसे आप Google Forms pe file upload कर है

Google Forms क्या है?

Google Forms गूगल का एक फ्री ऑनलाइन टूल है जिसके मदद से आप किसी भी टाइप्स के ऑनलाइन फ्रॉम ऑनलाइन क्रिएट कर सकते है. Google Forms पे डाले गए सारे डाटा गूगल ड्राइव पे एक एक्सेल शीट जिसे स्प्रेडशीट भी कहते है के अंदर ऑटो सेव हो जाता है.

वैसे फॉर्म्स क्रिएट करने के लिए बेसिक HTML, CSS, PHP जानना जारुरी होता है लेकिन बिना इसके नॉलेज के आप Google Forms की मदद से ये काम आसानी से कर सकते है.

अगर आप एक टीचर है और स्टूडेंट्स के असाइनमेंट्स के लिए फ्रॉम रेडी करना चाहते है और सभी स्टूडेंट्स के असाइनमेंट्स अलग अलग Column और Row पे चाहते है तो आप Google Forms से आसानी से कर सकते है.

यहि नहीं अगर आप एक HR है और Job Requirement  के लिए Employee के Resume भी आप Google Forms के माध्यम से आसानी से तैयार कर सकते है. जहा उपयोगकर्ता के मोबाइल नंबर, डेट ऑफ़ बिर्थ, फ्रेशर या एक्सपीरियंस आदि जैसे बहुत सारे फ़िल्टर का इस्तेमाल आप आसानी से कर सकते है.

Google Forms पे आप किसी भी टाइप के फाइल्स अपलोड कर सकते है लेकिन एक कंडीशन यह है की फाइल अपलोड करने के लिए आपको Google Forms पे सिँगिन करना पड़ेगा.

Google Forms pe File Upload Kaise Kare

STEP – 1

Google Forms pe file upload kaise kare
Google Forms pe file upload kaise kare

गूगल शीट को कॉपी करे फाइल अपलोड फॉर्म्स के लिए

सबसे पहले आप forms.studio/copy पर जाइये. और Make a Copy पर क्लिक करे. इस शीट पे आपको फॉर्म बिल्डर, ईमेल डिज़ाइनर जैसे ऑप्शन मिल जायेगा जो की गूगल ड्राइव पे स्टोर हो जायेगा.

STEP – 2

Deploy the Uploader Form as Web App

गूगल स्प्रेडशीट के अंदर आपको जाना होगा Tools => Script Editor जहा गूगल स्क्रिप्ट एडिटर ओपन हो जायेगा यहाँ आपको कुछ नहीं करना होगा स्क्रिप्ट पहले से ही लिखा हुआ होगा आपको बस पब्लिश पे जा कर Deploy ad Web Page करना  होगा उसके बाद एक पॉप अप विंडो ओपन होगा जहा आपको कुछ बदलाव करने होगा जैसे

प्रोजेक्ट नाम: कोई भी नाम दे दे.

Execute the app as में अपना E-Mail ID सेलेक्ट करे.

Who has Access: Everyone सेलेक्ट करे.

अपडेट पे क्लिक कर दे

उसके बाद आपको स्क्रिप्ट के लिए Authorize Permission मांगेगा जिसे आपको advance link and choose पे जा कर Authorize कर देना होगा.

Step – 3

File Uploader Form Design करे.

Google Forms pe file upload kaise kare
Google Forms pe file upload kaise kare

इस स्टेप पे आपको File Uploader Form Design करना होगा. इसके लिए आपको पहले गूगल स्प्रेडशीट ओपन करना होगा फाइल अपलोड फॉर्म्स पे जा कर एडिट फॉर्म पे क्लिक कर अपने हिसाब से फॉर्म को डिज़ाइन कर ले यह आपको कुछ ऐसे ऑप्शन मिलेगा जिसे आपको सेलेक्ट एंड ड्राप करना होगा जिसे Drag and Drop भी कहते है.

  • Short Answer
  • Paragraph
  • Checkboxes
  • Multiple Choice
  • Drop-down
  • Number
  • File Upload
  • Data
  • E-Signature
  • Heading
  • Rich HTML

फ्रॉम डिज़ाइन हो जाने के बाद आप Preview पे क्लिक कर Save बटन पे क्लिक कर दे.

Step – 4

Forms Setting’s Customize Kare

इस स्टेप पे आपको फाइल अपलोड फॉर्म के सेटिंग्स को कस्टमाइज करना होगा जिसे आप File Upload Form > Configure Form पे जा कर कर सकते है. यहाँ आपको कुछ ऑप्शन मिलेगा जिसे सिंपल सेटिंग के ज़रिये ठीक करना होगा जैसे:- Basic Setting

Advance Setting- यह आप Google Captcha का उपयोग करके स्पैम को रोक सकते है.

E-Mail Notification- क्लिक कर सेलेक्ट करे. ईमेल नोटिफिकेशन की सेटिंग्स आप निचे दिए गए इमेज को देखकर कर सकते है.

Google Forms pe file upload kaise kare
Google Forms pe file upload kaise kare

Share & Embed – ये बहुत इम्पोर्टेन्ट चीज़ है आप जब भी किसी को Google Forms भेजोगे तो आपको यह से जा कर लिंक्स को क्लिक कर लोगो को सेंड करना पड़ेगा. तभी Users Google Forms pe file upload कर सकेंगे.

File Upload Form की कुछ जरुरी चीजे.

अगर आप नई रेस्पॉन्सेस को एक्सेप्ट नहीं करना चाहते है तो आप पब्लिश undefined स्टेप unpublish कर दे फॉर्म क्लोज्ड हो जायेगा

Conclusion

हम आशा करते है की इस आर्टिकल के ज़रिये आप गूगल ड्राइव/ गूगल फॉर्म्स क्रिएट कर फाइल अपलोड करने का तरीका जान गए होंगे अगर आपको कही भी कोई दिक्कत हो रही हो तो आप हमारे इस पोस्ट पे कमेंट कर पूछ सकते है हम आपके हर सवाल का आंसर देने की कोसिस करेंगे.

कृपया अपना महत्वपूर्ण विचार अवश्य दें!!